Guide3 min de lecture · Mis à jour juillet 2026

Modèle de livret d’accueil : partez d’exemples réels (pas d’un Word vide)

Tous les sites proposent des templates Word à télécharger. Nous, on vous ouvre de vrais livrets publiés — visitez-les, inspirez-vous, et repartez avec la structure exacte.

Cherchez « modèle livret d’accueil » et vous trouverez partout la même chose : un fichier Word ou Canva à télécharger, à mettre en page pendant des heures, à exporter en PDF… et à refaire à chaque changement de code Wi-Fi. Nous vous proposons mieux : des modèles vivants.

Visitez de vrais livrets publiés

Ces trois livrets sont en ligne, utilisés par de vrais voyageurs. Ouvrez-les sur votre téléphone — c’est exactement ce que vivront vos voyageurs :

Observez ce qui fonctionne : l’accueil visuel immédiat, les modules qui suivent la logique du séjour, les codes copiables en un tap, les adresses avec photos et itinéraires, le sélecteur de langue en haut à droite.

La structure modèle, rubrique par rubrique

RubriqueContenu typeLe piège à éviter
Bienvenue4-6 lignes chaleureuses + votre photoLe pavé impersonnel
ArrivéeHeure, accès pas à pas, parking, photosSupposer que « c’est évident »
Wi-Fi & codesRéseau, mot de passe, digicodesLes noyer en page 8
Équipements1 fiche par appareil, 2-3 étapesLe manuel constructeur scanné
Règlement5-8 règles formulées positivementLe ton procédurier
Bonnes adresses8-15 lieux avec un mot personnelLa liste TripAdvisor sans âme
TransportsLignes, arrêts, temps réelsOublier taxi et aéroport
ContactsVous + santé + urgencesNe mettre que le 112
DépartHeure, clés, 3-4 consignesLa liste de 15 corvées

Chaque ligne est détaillée dans notre guide Que mettre dans un livret d’accueil ?, avec une checklist interactive.

Pourquoi nous ne vous donnons pas un template Word

  • Le Word vieillit mal : chaque modification impose une remise en page, une réimpression ou un renvoi de PDF à tous les futurs voyageurs.
  • Il n’est pas traduit : un template figé parle une seule langue. Un livret digital se traduit automatiquement.
  • Il ne se mesure pas : impossible de savoir si vos voyageurs l’ouvrent. Un livret en ligne vous donne vues et scans.
  • Il est plat : pas d’itinéraires cliquables, pas de copie du Wi-Fi, pas de photos des équipements zoomables.
💡

Le vrai « modèle », c’est un éditeur pré-structuré

Dans Cléo, les 14 modules du livret sont déjà organisés : vous remplissez, l’aperçu se met à jour en direct, et vos bonnes adresses se complètent toutes seules via Google (photo, note, horaires, itinéraire). Le « modèle » et l’outil ne font qu’un.

De l’exemple à votre livret : 15 minutes chrono

1

Ouvrez un livret de démo ci-dessus

Repérez les modules que vous voulez : la plupart des logements utilisent 8 à 12 modules.

2

Créez votre compte gratuit

Remplissez module par module — le téléphone d’aperçu montre le rendu exact en direct.

3

Publiez

29 € une fois, à vie. Et si vous préférez déléguer : notre formule clé en main à 70 € — on le crée pour vous à partir de votre annonce.

Questions fréquentes

Où trouver un modèle de livret d’accueil gratuit ?

Les templates Word/PDF gratuits pullulent, mais ils créent plus de travail qu’ils n’en enlèvent (mise en page, traduction, mises à jour). Créer un livret Cléo est gratuit — vous ne payez (29 €, une fois) que pour le mettre en ligne.

Puis-je copier la structure de vos livrets de démo ?

Oui, c’est fait pour ! La structure (bienvenue → arrivée → codes → équipements → règlement → adresses → transports → départ) est éprouvée sur des centaines de séjours.

Un modèle Canva ne suffit-il pas ?

Pour un joli PDF, si. Mais le PDF reste figé : pas de traduction automatique, pas de mise à jour instantanée, pas d’itinéraires cliquables, pas de statistiques. Comparez : notre guide papier vs digital.

Proposez-vous de créer le livret à ma place ?

Oui — formule clé en main à 70 € par livret : envoyez-nous votre annonce (Airbnb, Booking…) et vos infos d’accès, on livre un livret complet prêt à publier, que vous pourrez modifier à vie.

Créez votre livret d’accueil en quelques minutes

Création et test gratuits. Publication : 29 € une seule fois — votre livret est à vous à vie, modifiable à volonté.

À lire ensuite