Inventaire location saisonnière : modèle Word gratuit

Un inventaire de location saisonnière liste le mobilier, l’électroménager, la vaisselle et le linge mis à disposition, avec leur quantité et leur état. Il se distingue de l’état des lieux, qui décrit l’état du logement lui-même — murs, sols, équipements fixes — à l’entrée et à la sortie. En pratique, les deux se remplissent au même moment et servent la même chose : constater, pour éviter d’avoir à discuter plus tard.

Son intérêt réel est double. Il évite au voyageur de chercher s’il y a un tire-bouchon, et il vous évite de découvrir trois mois plus tard qu’il manque quatre verres sans savoir depuis quand.

Le modèle d’inventaire à télécharger

Le modèle ci-dessous couvre six zones et se remplit en une trentaine de minutes la première fois. Ensuite, il ne bouge presque plus : vous ne mettez à jour que ce qui change.

Modèle gratuit — sans inscription

Inventaire du logement

Chaque ligne comporte une case d’état à l’entrée et une case de conformité au retour, pour servir aussi bien à l’installation qu’au contrôle après séjour.

Fabriqué dans votre navigateur. Sans inscription, sans e-mail, et rien n’est envoyé sur un serveur.

INVENTAIRE — [NOM DU LOGEMENT]
Modèle gratuit proposé par Cléo (monlivretcleo.fr). Complétez les quantités entre crochets, supprimez les lignes inutiles, puis supprimez cette note.
Logement : [ADRESSE]   ·   Capacité : [NOMBRE] personnes
Établi le : [DATE]   ·   Par : [NOM]

CUISINE
• Assiettes plates — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Assiettes creuses — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Assiettes à dessert — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Verres à eau — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Verres à vin — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Tasses et mugs — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Couverts : fourchettes, couteaux, cuillères, petites cuillères — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Casseroles — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Poêles — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Faitout ou cocotte — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Plat à four — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Saladier — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Planche à découper — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Couteau de cuisine, économe, ouvre-boîte, tire-bouchon — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Passoire, spatule, louche, fouet — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Cafetière [MODÈLE] · Bouilloire · Grille-pain — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Torchons — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Poubelle et sacs — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme

SALON ET SÉJOUR
• Canapé [PLACES] · Fauteuils — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Table basse — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Table à manger et chaises — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Téléviseur [TAILLE] + télécommande — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Lampes et lampadaires — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Coussins — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Plaids — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Livres, jeux de société, jeux de cartes — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme

CHAMBRES
• Lit [DIMENSIONS] — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Matelas et protège-matelas — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Oreillers et protège-oreillers — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Couettes — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Parures de lit complètes — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Cintres — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Table de chevet et lampe — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Lit bébé et chaise haute — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme

SALLE DE BAIN
• Serviettes de bain — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Serviettes de toilette — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Tapis de bain — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Sèche-cheveux — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Miroir · Porte-serviettes · Poubelle — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Papier toilette de dépannage — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme

ENTRETIEN ET TECHNIQUE
• Aspirateur — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Balai, pelle, serpillière, seau — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Fer et table à repasser — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Étendoir — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Lave-linge [MODÈLE] · Lave-vaisselle [MODÈLE]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Produits d’entretien de dépannage — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Détecteur de fumée — [QTÉ] · Extincteur — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Trousse de premiers secours — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme

EXTÉRIEUR
• Table et chaises de jardin — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Parasol — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Transats — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Barbecue ou plancha — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme
• Matériel de plage ou de montagne — [QTÉ]   ·   État : ☐ neuf ☐ bon ☐ usagé   ·   Retour : ☐ conforme

OBSERVATIONS
[ÉLÉMENTS MANQUANTS, USURE PARTICULIÈRE, REMPLACEMENTS PRÉVUS]

Document interne de constat. Il ne remplace ni le contrat de location, ni les conditions de la plateforme de réservation.

Inventaire ou état des lieux : ne pas confondre

	Inventaire	État des lieux
Ce qu’il décrit	Les biens mobiliers : vaisselle, linge, petit électroménager	L’état du logement : murs, sols, sanitaires, équipements fixes
Ce qu’il mesure	Des quantités et un état général	Des dégradations, des traces, un niveau de propreté
Quand	À l’installation, puis mis à jour au fil des remplacements	À l’entrée et à la sortie de chaque séjour, idéalement en photos
Utilité principale	Savoir ce qui manque et depuis quand	Documenter l’avant/après d’un séjour précis
Forme la plus pratique	Une liste écrite, imprimée ou dans le livret	Des photos horodatées

💡

La photo bat la liste

Pour l’état des lieux, une série de photos datées vaut mieux qu’un tableau : elle est plus rapide à produire, impossible à contester sur l’interprétation, et directement utilisable si vous devez ouvrir un dossier auprès de la plateforme. Le module d’état des lieux photo de Cléo sert exactement à cela.

Ce qu’un inventaire doit — et ne doit pas — faire

Il doit rester court sur le consommable. Compter les rouleaux de papier toilette n’a jamais réglé un litige et donne un ton désagréable au séjour.
Il doit être précis sur ce qui coûte cher : électroménager, mobilier de jardin, matériel de plage ou de ski, téléviseur.
Il ne doit pas être présenté au voyageur comme un contrôle à signer à l’arrivée. Cela installe une relation de méfiance dès la première minute.
Il ne remplace ni le contrat, ni les conditions de la plateforme, ni les preuves qu’elle demandera en cas de litige.
Il gagne à vivre à deux endroits : votre version complète pour la gestion, et une version allégée dans le livret pour que le voyageur sache ce qui est à sa disposition.

Le pendant côté voyageur

Ce que le voyageur veut savoir, ce n’est pas combien il y a d’assiettes : c’est s’il y a une cafetière, comment elle marche, et s’il doit apporter des draps. Cette information-là a sa place dans le livret d’accueil, à la rubrique équipements — chaque appareil avec sa photo et son mode d’emploi en deux ou trois étapes. Notre guide que mettre dans un livret d’accueil détaille ce découpage.

Pour une conciergerie qui gère plusieurs biens, l’inventaire devient un outil de pilotage : c’est lui qui permet de savoir quel logement a besoin de quoi avant la haute saison. Voir notre guide des conciergeries.

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Questions fréquentes

L’inventaire est-il obligatoire en location saisonnière ?

Les obligations dépendent du type de contrat et du cadre applicable à votre location ; pour une situation précise, appuyez-vous sur votre contrat, sur les conditions de votre plateforme et, si l’enjeu est important, sur un conseil juridique. En pratique, la plupart des hôtes en tiennent un parce qu’il évite les discussions, pas parce qu’un texte le leur impose.

Quelle différence entre inventaire et état des lieux ?

L’inventaire liste les biens mobiliers mis à disposition avec leur quantité. L’état des lieux décrit l’état du logement lui-même à l’entrée et à la sortie. L’un sert à savoir ce qui manque, l’autre à documenter ce qui a changé pendant un séjour donné.

Faut-il faire signer l’inventaire au voyageur ?

Ce n’est pas l’usage en courte durée, et cela installe une relation de contrôle dès l’arrivée. La pratique la plus courante consiste à garder l’inventaire comme document de gestion, et à documenter chaque séjour par des photos d’entrée et de sortie.

À quelle fréquence mettre l’inventaire à jour ?

À chaque remplacement significatif, et une revue complète avant chaque haute saison. C’est le moment où l’on découvre qu’il ne reste que deux verres à vin sur six.